Urano Games Week 2016
El pasado 24 de Abril cerrábamos el día dejando atrás grandes días en el Palacio de Congresos de la Expo de Zaragoza en Urano Games Week 2016. Fueron tres días del primer gran evento de Videojuegos que tanto tiempo nos llevó organizar. También es cierto que hubo muchos fallos que pasaremos a valorar a continuación, pero también hubo muchos momentos muy buenos y en pequeño resumen un gran camino nos queda por recorrer para lograr un evento perfecto para todos “Made in Zaragoza”.
Resumen de público, datos y estadísticas
A esta primera edición de Urano Games Week 2016 acudieron un total de 7000 usuarios diferentes, con un pico máximo diario de unas 2000 personas (A la vez en las instalaciones) que se alcanzó el viernes 22 de Abril, durante el sábado y el domingo se alcanzó un pico menor, de unos 1500 personas a la vez. Esto nos dará que pensar para que en nuevas ediciones podamos mantener este pico de personas o conseguir aumentarlo el sábado, día que normalmente se alcanza el mayor público.
Se han realizado más de 15.000 fotografías por nuestros fotógrafos (Que han sido filtradas y publicadas en esta sección), la final de League of Legends (A pesar de los fallos técnicos con el Streaming) fue vista por casi 900 personas en directo y unas 2000 personas por Streaming.
El día de los Youtubers fue seguido por casi 1000 personas con acceso al Auditorio, de los cuales el Youtuber más visto fue TheGrefg con la platea del Auditorio casi llena, esto son casi 900 personas viendo el espectáculo del Youtuber.
¿Que opinión tiene la organización del evento?
No nos vamos a mentir, desde la directiva de Urano Games hay muchos aspectos que tampoco nos han gustado, a la vez, que ha habido muchos puntos del evento que nos han encantado y nos gustaría repetir el año que viene. Vamos a empezar con los errores que pienso nosotros hemos tenido y pasaremos luego de los que nos sentimos orgullosos.
Para empezar y con gran lastima me gustaría decir que los torneos salieron todos perfectos, pero no fue así, hubo muchos fallos y sobre todo de normativa no especificada de la cual muchos equipos tuvieron problemas llegados a un punto casi irreversibles. Lo bueno de este gran error que hemos tenido es que se pueden arreglar, se puede mejorar cada una de las normativas y durante los 365 días que faltan para la siguiente edición llegar a una normativa sólida y que pueda dar seguridad a todos los equipos y jugadores. Hemos tomado nota de todos los comentarios que en el mismo evento nos hicieron tanto equipos como jugadores y tras muchos cambios esperamos conseguir la normativa justa que queremos para nuestro evento.
También me gustaría comentar la Zona VIP, de la cual aun estando muy bien creemos que le quedan muchos aspectos por mejorar, así como añadir algunos puestos de juego más de los que había y encontrar ese punto de usuario VIP que diferenciará de ser o no ser usuario VIP.
Para terminar con la auto critica de Urano Games Week 2016 (Mas adelante comentaré todas las críticas constructivas que hemos recibido por redes sociales) me gustaría comentar que próximos años me gustaría centrarnos más en los pequeños detalles que hacen del evento grande y poder mejorar aspectos como la animación del evento, la Gamificación y otros aspectos que han gustado mucho y no hemos dado demasiada importancia.
Para destacar los puntos buenos y por opinión personal me encantaría dejar claro que en sí el evento y en su primera edición ha estado muy fuerte, presentando zonas tan logradas como la Zona Monster o el escenario principal. Zonas de Videojuegos y puestos libres variados (Aunque podrían ser más, lo sabemos) y sobre todo la rapidez de resolución de problemas generales
¿Que opina la comunidad? Os contestamos públicamente a todas las criticas
Talleres: La opinión general de los Talleres fue equivoca, ya sea por un error de comunicación propio de la organización o de malentendido por algunos usuarios muchos pensaron que algunos talleres como el de Monta tu propio PC sería tipo clase de manualidades donde cada uno (Ya sea individual o por grupos) podría montar su propio PC. Esto es inviable actualmente por el tema de material necesario y para próximas ediciones intentaremos comunicarlo de alguna forma más clara.
“No había consolas para jugar”: Realmente las había, en total más de 18 consolas libres repartidas por expositores y organización, además de las cuatro árcade y la realidad virtual. ¿Podríamos haber puesto más? Claro que sí, pero sin el apoyo de grandes marcas actualmente no pudimos disponer de más puestos, además que ya fueron avisados los puestos que iba a haber anteriormente en la web, estaba tal cual describía.
Desequilibrio en el torneo de LOL: Sí, no lo vamos a negar, en la fase de grupos había dos grupos en especial con equipos muy potentes al lado de equipos no tan buenos, pero realmente todas las críticas que vienen por este lado las vemos equivocadas. Fue un torneo de 1000€ en premios para el primer equipo, es normal que algún equipo profesional se apunte y en ningún lado ponía que no pudieran participar. Además para equipos locales ya hacemos eventos durante el año, como el Torneo Apertura de Iron Byte, no podemos hacer más para poyar a equipos locales.
Cambio en el precio de la Gamificación: Esto estaba planteado ya en las normativas del juego, los premios tenían por así decirlo un número de “producción”, cuando se acababan las 4 tazas que había en la mesa de premios se reponían con 4 tazas más pero aumentando el coste del premio. Realmente el que no se haya leído las normativas criticará este cambio, pero estaba avisado y está pensado para que todos tengan opción a premio.
“En Zaragoza somos pobres, para eventos grandes vete a Madrid”: En total desacuerdo, lo primero que os podemos decir es que para hacer un evento en Zaragoza de estas magnitudes muy poca gente (De la misma ciudad) te apoya pensando en esta misma ideología. Si queremos seguir pensando que en Zaragoza solo se hacen cosas pequeñas, bien, pero nosotros el año que viene organizaremos la segunda edición habiendo aprendido de todos los errores de la primera y cambiando muchas cosas, hasta que Zaragoza se dé cuenta de que sí, se puede hacer algo muy grande, pero poco a poco.
“La sala gigante vacía”, lo primero que diré es que esta sala se llama “Hall” y que por normativa de seguridad anti incendios debía estar completamente vacía exceptuando la zona marcada con líneas rojas en el suelo, en resumen: Si estaba vacía es por vuestra seguridad, si se llega a incendiar algo nos lo hubierais agradecido.
Pocas opciones de juego y diversión: Este es un tema para valorar ya que personalmente desde la organización os damos toda la razón, faltó algún sistema de animación donde los usuarios visitantes a parte de jugar a videojuegos de puestos libres pudieran divertirse con alguna otra actividad, a este tema le daremos vueltas.
Niños menores de 13 años “no podían apuntarse a torneos”: Esto estaba avisado desde antes de empezar el evento, cuando un niño se presentaba en el evento con menos de 13 años y quería apuntarse dos cosas: No puede por la normativa que habíamos expuesto (Para bien o para mal, esta normativa es la que había) y segundo, se cerraron las inscripciones el día 15 de Abril.
“Pantallas malísimas”: Esta opinión no la entiendo… Monitores BenQ de 500€ cada uno y alguno se atreve a decir que eran malos.
“Tongo en el premio de Cosplay”: En esto realmente no podemos opinar desde la organización, os podemos asegurar que el jurado es totalmente ajeno a nosotros, fue contratado para su labor y no hay nada más entre medio. El hecho de que la Cosplayer ganadora pudiera participar es muy simple, en su acuerdo de imagen corporativa para Urano Games no aparece ningún apartado de colaboración, simplemente es la imagen de carteles y diferentes medios, nada más.
¿Cambios a voz de pronto? Que sacamos de las criticas
Precio y tipo de las entradas: Se reducirán los tipos de entradas, básicamente ha sido un lío y mucha gente se equivocó comprando el tipo de entrada que quería. Así nos planteamos una combinación diferente donde esté la Visitante con la función que ya tiene pero añadiendo mejores contenidos y más variedad y añadir a esta algunos privilegios de la antigua “Gamer”. La “entrada de Torneos”, vamos a eliminar el coste de inscripción y simplificar el método de participación a los “Torneos e-sports” donde el equipo al inscribirse por un coste cerrado por persona (Serán unos 15€) podrán participar en el torneo y acceder los tres días al evento. Una tercera entrada llamada “Espectáculos” con la que se podrá acceder a los Youtubers, Influencers y el contenido que hasta ahora daba la entrada “Youtuber” y por último mantener el acceso VIP (Por su puesto, mejorando mucho la estructura que esta facilitaba). Estas entradas seguirán dando vueltas hasta encontrar una decisión final pero en resumen, queremos otorgar facilidad y un coste más barato a equipos y simplificar las entradas en general.
Gamificación: Hará falta pulir muchos detalles y sobre todo, NO DAR LIBERTAD a los empleados a poner misiones fuera de las estipuladas con anterioridad, se deberá seguir unas estrictas normativas que respeten a los jugadores como personas y en ningún momento se podrán lanzar monedas, etc…
Zona VIP: Mejorar la infraestructura y otorgar a usuarios VIP la diferencia por la que se puedan sentir diferentes y especiales en el evento.
Eliminar el coste de la inscripción a torneos, pero no por ello la pre-inscripción con coste, como explico en el primer punto “Precio y tipo de las entradas”
¿Y ahora que? Actividades, torneos y eventos durante el año
A la espera de próximos eventos a parte de Urano Games Week 2016 en nuestra gran ciudad Urano Games seguirá organizando diferentes torneos por toda la región así como esperadas ediciones de e-sports que no podemos desvelar por ahora, serán de menor envergadura y de precios muy reducidos para todos los usuarios que quieran participar.
Ya solo nos queda decir lo siguiente:
Sentimos mucho todos los problemas que hayan podido ocurrir, como primera edición seguiremos mejorando e intentaremos arreglar todos los fallos que ha habido y errores que hemos cometido. Aun así agradecer a todos los participantes por el apoyo de esta primera edición y reconocer que también ha habido muchos puntos fuertes y que seguiremos potenciando para conseguir un gran evento en Zaragoza.
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Ha sido un evento magnifico y excelente para Zaragoza. Hasta ahora nadie se a atrevido a hacer algo de esta magnitud. La auto-critica es perfecta, la pena es lo que se han perdido las grandes marcas, de no comenzar con un proyecto de tal categoria. Nos vemos dentro de 1 año 🙂
Me parece muy bien que hagais una autocrítica de los fallos que habeis tenido. Dais esperanza a que el año que viene sea mejor.
Lo del Hall, ahora que explicas el tema de la normativa, cobra sentido. Un evento con mucha electronica tiene riesgo de cortocircuito, por poner un ejemplo. Y tras leerlo, la verdad es que no se pueden plantear el sacar algunas cosas al aire libre porque se depende del clima.
Ahora os toca ir pensando que podeis hacer de cara a que el proximo sea mejor.
Me parece genial que hayáis hecho una autocrítica tan sincera y fiel a la realidad, ya que lo primero es reconocer los errores y luego intentarlos solucionar.
Yo asistí con un bono Gamer los tres días y estuve principalmente en la Zona LAN. De ese lugar puedo comentar que estaba muy bien organizado, había espacio suficiente para todos y una conexión rápida y estable (aunque el switch era de 100 Mbps por puerto y no 1 Gbps, pero bueno, no importa). Me esperaba sillas peores, os lo prometo, y el detalle de propocionarnos un Ethernet estuvo genial (en otras LAN Party tienes que llevar tú uno de 15-20 metros). Destacar que hubo una caída puntual y el equipo de Urano Games la solucionó en apenas 15 minutos: me sorprendió gratamente.
Estoy de acuerdo en el punto donde comentáis que debería haber más “privilegios” para quienes compren entradas VIP, ya que por ejemplo la conexión Wi-Fi que se anunciaba exclusiva para ellos estaba abierta para todos.
Respecto al torneo de League of Legends ha habido mucho revuelo, es cierto; pero bueno, estaba más que cantado que iban a ganar los equipos profesionales (es lo lógico). Y con respecto a la final… Buah, me quedé flipando: la copa bañada en humo, los juegos de luces, la música de los mundiales, los comentaristas profesionales… Un 11/10.
Para haber sido la primera edición mi impresión es muy positiva y esperanzada en que en la próxima edición se pulan todas las cosillas que habéis comentado, aunque estamos de acuerdo en que se necesita mayor apoyo de las grandes marcas, y publicidad (radio, prensa escrita y online, e incluso en televisión, aunque hubiese sido en Aragón TV).
¡Nos vemos al año que viene, espero que con Zona LAN las 24 horas!
Supongo que con: “Pantallas malísimas” Se refieren a que estaban a altura de mesa y eran de 22″ más o menos. Yo usaría una sala grande, o al menos un proyector en la pared y sillas, o algo así.